Add 'take a screenshot' option to menu.
[techtalk-pse.git] / techtalk-pse.pl
1 #!/usr/bin/perl -w
2 # -*- perl -*-
3 # @configure_input@
4 #
5 # Tech Talk PSE
6 # Copyright (C) 2010 Red Hat Inc.
7 #
8 # This program is free software; you can redistribute it and/or modify
9 # it under the terms of the GNU General Public License as published by
10 # the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or
11 # (at your option) any later version.
12 #
13 # This program is distributed in the hope that it will be useful,
14 # but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
15 # MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  See the
16 # GNU General Public License for more details.
17 #
18 # You should have received a copy of the GNU General Public License
19 # along with this program; if not, write to the Free Software
20 # Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA.
21
22 use warnings;
23 use strict;
24 use utf8;
25
26 use POSIX qw(setsid);
27 use Pod::Usage;
28 use Getopt::Long;
29 use Cwd qw(getcwd abs_path);
30 use Glib qw(TRUE FALSE);
31 use Gtk2 -init;
32 use Gtk2::MozEmbed;
33
34 =encoding utf8
35
36 =head1 NAME
37
38 techtalk-pse - superior technical demonstration software
39
40 =head1 SYNOPSIS
41
42  cd /path/to/talk/; techtalk-pse
43
44  techtalk-pse /path/to/talk/
45
46 =head1 DESCRIPTION
47
48 Tech Talk "Platinum Supreme Edition" (PSE) is Linux Presentation
49 Software designed by technical people to give technical software
50 demonstrations to other technical people.  It is designed to be simple
51 to use (for people who know how to use an editor and the command line)
52 and powerful, so that you can create informative, technically accurate
53 and entertaining talks and demonstrations.
54
55 Tech Talk PSE is good at opening editors at the right place, opening
56 shell prompts with preloaded history, compiling and running things
57 during the demonstration, displaying text, photos, figures and video.
58
59 Tech Talk PSE is I<bad> at slide effects, chart junk and bullet
60 points.
61
62 This manual page covers all the documentation you will need to use
63 Tech Talk PSE.  The next section covers running the tool from the
64 command line.  After that there is a L</TUTORIAL> section to get you
65 started.  Then there is a detailed L</REFERENCE> section.  Finally
66 there is a discussion on L<WHAT MAKES A GOOD TALK>.
67
68 =head1 RUNNING THE TOOL FROM THE COMMAND LINE
69
70 A Tech Talk PSE talk is not a single file, but a directory full of
71 files.  (If you want to start a new talk, see the L</TUTORIAL> section
72 below).  To display or run the talk, change into the directory
73 containing all those files and run the C<techtalk-pse> command:
74
75  cd /path/to/talk/; techtalk-pse
76
77 You can also run C<techtalk-pse> without changing directory, instead
78 specifying the path to the talk:
79
80  techtalk-pse /path/to/talk/
81
82 =head2 OPTIONS
83
84 =over 4
85
86 =cut
87
88 my $help;
89
90 =item B<--help>
91
92 Display brief help and exit.
93
94 =cut
95
96 my $last;
97
98 =item B<--last>
99
100 Start at the last slide.
101
102 You cannot use this with the B<-n> / B<--start> option.
103
104 =cut
105
106 my $start;
107
108 =item B<-n SLIDE> | B<--start SLIDE>
109
110 Start at the named slide.  I<SLIDE> is the shortest unique prefix of
111 the slide name, so to start at a slide named
112 I<00010-introduction.html>, you could use I<-n 00010> or I<-n 00010-intro>,
113 or give the full filename I<-n 00010-introduction.html>.
114
115 The default is to start at the first slide in the talk.
116
117 =cut
118
119 my $splash = 1;
120
121 =item B<--no-splash>
122
123 Don't display the initial "splash" screen which advertises Tech Talk
124 PSE to your audience.  Just go straight into the talk.
125
126 =cut
127
128 my $verbose;
129
130 =item B<--verbose>
131
132 Display verbose messages, useful for debugging or tracing
133 what the program is doing.
134
135 =cut
136
137 my $version;
138
139 =item B<--version>
140
141 Display version number and exit.
142
143 =cut
144
145 my $mozembed;
146
147 GetOptions ("help|?" => \$help,
148             "last" => \$last,
149             "mozembed" => \$mozembed,
150             "n=s" => \$start,
151             "splash!" => \$splash,
152             "start=s" => \$start,
153             "verbose" => \$verbose,
154             "version" => \$version,
155     ) or pod2usage (2);
156
157 =back
158
159 =cut
160
161 pod2usage (1) if $help;
162 if ($version) {
163     print "@PACKAGE@ @VERSION@\n";
164     exit
165 }
166 die "techtalk-pse: cannot use --start and --last options together\n"
167     if defined $last && defined $start;
168
169 die "techtalk-pse: too many arguments\n" if !$mozembed && @ARGV >= 2;
170
171 # Get the true name of the program.
172 $0 = abs_path ($0);
173
174 # Locate the talk.
175 if (@ARGV > 0) {
176     my $d = $ARGV[0];
177     if (-d $d) {
178         chdir $d or die "techtalk-pse: chdir: $d: $!";
179     } else {
180         # XXX In future allow people to specify an archive and unpack
181         # it for them.
182         die "techtalk-pse: argument is not a directory"
183     }
184 }
185
186 # Get the talk directory and set environment variable $talkdir
187 # which is inherited by all the scripts.
188 my $talkdir = getcwd;
189 $ENV{talkdir} = $talkdir;
190
191 # Get the files.
192 my @files;
193 my %files;
194 sub reread_directory
195 {
196     @files = ();
197
198     my $i = 0;
199     foreach (glob ("*")) {
200         if (/^(\d+)(?:-.*)\.(html|sh)$/) {
201             print STDERR "reading $_\n" if $verbose;
202
203             my $seq = $1;
204             my $ext = $2;
205             warn "techtalk-pse: $_: command file is not executable (+x)\n"
206                 if $ext eq "sh" && ! -x $_;
207
208             my $h = { name => $_, seq => $1, ext => $2, i => $i };
209             push @files, $h;
210             $files{$_} = $h;
211             $i++;
212         } else {
213             print STDERR "ignoring $_\n" if $verbose;
214         }
215     }
216
217     if (@files > 0) {
218         $files[0]->{first} = 1;
219         $files[$#files]->{last} = 1;
220     }
221 }
222 reread_directory ();
223 print STDERR "read ", 0+@files, " files\n" if $verbose;
224 if (@files == 0) {
225     warn "techtalk-pse: no files found, continuing anyway ...\n"
226 }
227
228 # Run with --mozembed: see below.
229 run_mozembed () if $mozembed;
230
231 # Else, normal run of the program ...
232
233 # Work out what slide we're starting on.
234 my $current;
235 if (defined $current) {
236     die "start slide not implemented yet XXX"
237 }
238 elsif (@files) {
239     $current = $files[0];
240 }
241 # else $current is undefined
242
243 if ($splash) {
244     my $w = Gtk2::AboutDialog->new;
245     $w->set_authors ("Richard W.M. Jones");
246     $w->set_comments (
247         "Superior technical demonstration software\n"
248         );
249     $w->set_program_name ("Tech Talk Platinum Supreme Edition (PSE)");
250     $w->set_version ("@VERSION@");
251     $w->set_website ("http://people.redhat.com/~rjones");
252     $w->set_license ("GNU General Public License v2 or above");
253     $w->run;
254     print STDERR "calling \$w->destroy on about dialog\n" if $verbose;
255     $w->destroy;
256
257     # The dialog doesn't really get destroyed here.  We have
258     # to add this hack to really destroy it.
259     Glib::Idle->add (sub { Gtk2->main_quit; return FALSE; });
260     Gtk2->main;
261 }
262
263 MAIN: while (1) {
264     if (defined $current) {
265         my $go = show_slide ($current);
266         if (defined $go) {
267             print STDERR "go = $go\n" if $verbose;
268             last MAIN if $go eq "QUIT";
269
270             my $i = $current->{i};
271             print STDERR "i = $i\n" if $verbose;
272             $i-- if $go eq "PREV" && $i > 0;
273             $i++ if $go eq "NEXT" && $i+1 < @files;
274             $i = 0 if $go eq "FIRST";
275             $i = $#files if $go eq "LAST";
276             $i = $1 if $go =~ /^I_(\d+)$/;
277             $current = $files[$i];
278         }
279     } else {
280         print "No slides found.  Press any key to reload directory ...\n";
281         $_ = <STDIN>;
282     }
283
284     # Reread directory between slides.
285     reread_directory ();
286
287     if (defined $current && !exists $files{$current->{name}}) {
288         # Current slide was deleted.
289         undef $current;
290         $current = $files[0] if @files;
291     }
292 }
293
294 sub show_slide
295 {
296     my $slide = shift;
297
298     # Display an HTML page.
299     if ($slide->{ext} eq "html") {
300         # MozEmbed is incredibly crashy, so we run ourself as a
301         # subprocess, so when it segfaults we don't care.  If all goes
302         # well and it doesn't crash, it should print a line 'RESULT FOO'
303         # where 'FOO' is the instruction (eg. 'NEXT', 'PREV', 'QUIT' etc).
304         my @cmd = ($0, "--mozembed", $talkdir, $slide->{name});
305         print STDERR "running subcommand: ", join (" ", @cmd), "\n"
306             if $verbose;
307         open CMD, "-|", @cmd
308             or die "failed to execute subcommand: ", join(" ", @cmd), ": $!\n";
309         my $r;
310         while (<CMD>) {
311             if (/^RESULT ([A-Z]+.*)/) {
312                 $r = $1;
313                 print STDERR "subcommand result: $r\n" if $verbose;
314                 last;
315             }
316         }
317         # No RESULT line?  Subcommand probably segfaulted, just
318         # continue to next slide.
319         $r ||= "NEXT";
320         return $r;
321     }
322     # Run a shell command.
323     elsif ($slide->{ext} eq "sh") {
324         my $pid;
325         # http://docstore.mik.ua/orelly/perl/cookbook/ch10_17.htm
326         local *run_process = sub {
327             $pid = fork ();
328             die "fork: $!" unless defined $pid;
329             unless ($pid) {
330                 # Child.
331                 POSIX::setsid ();
332                 exec ("./".$slide->{name});
333                 die "failed to execute command: ", $slide->{name}, ": $!";
334             }
335             # Parent returns.
336         };
337         local *kill_process = sub {
338             print STDERR "sending TERM signal to process group $pid\n"
339                 if $verbose;
340             kill "TERM", -$pid;
341         };
342         run_process ();
343
344         my $r = "NEXT";
345
346         my $w = Gtk2::Window->new ();
347
348         my $s = $w->get_screen;
349         $w->set_default_size ($s->get_width, -1);
350         $w->move (0, 0);
351         $w->set_decorated (0);
352
353         my $bbox =
354             make_button_bar ((exists $slide->{first}),
355                              (exists $slide->{last}),
356                              sub { $r = $_[0]; $w->destroy },
357                              restart => sub {
358                                  kill_process ();
359                                  run_process ();
360                              },
361             );
362
363         $w->add ($bbox);
364
365         $w->signal_connect (destroy => sub {
366             Gtk2->main_quit;
367             return FALSE;
368         });
369         $w->show_all ();
370
371         Gtk2->main;
372
373         kill_process ();
374         print STDERR "returning r=$r\n" if $verbose;
375         return $r;
376     }
377 }
378
379 # If invoked with the --mozembed parameter then we just display a
380 # single page.  This is just to prevent crashes in MozEmbed from
381 # killing the whole program.
382 sub run_mozembed
383 {
384     my $w = Gtk2::Window->new ();
385     my $vbox = Gtk2::VBox->new ();
386     my $moz = Gtk2::MozEmbed->new ();
387
388     reread_directory ();
389
390     my $name = $ARGV[1];
391     $current = $files{$name};
392     my $url = "file://$talkdir/$name";
393
394     my $bbox =
395         make_button_bar ($current->{first}, $current->{last},
396                          sub { print "RESULT ", $_[0], "\n"; $w->destroy }
397         );
398
399     $vbox->pack_start ($bbox, 0, 0, 0);
400     $vbox->add ($moz);
401     $w->fullscreen ();
402     #$w->set_default_size (640, 480);
403     $w->add ($vbox);
404
405     $w->signal_connect (destroy => sub {
406         Gtk2->main_quit;
407         return FALSE;
408     });
409     $w->show_all ();
410
411     $moz->load_url ($url);
412
413     Gtk2->main;
414
415     exit 0;
416 }
417
418 # Make the standard button bar across the top of the page.
419 sub make_button_bar
420 {
421     my $first = shift;
422     my $last = shift;
423     my $cb = shift;
424     my %params = @_;
425
426     my $bbox = Gtk2::Toolbar->new ();
427
428     my $i = 0;
429
430     my $bnext = Gtk2::ToolButton->new (undef, "Next slide");
431     $bnext->signal_connect (clicked => sub { &$cb ("NEXT") });
432     $bnext->set_sensitive (!$last);
433     $bbox->insert ($bnext, $i++);
434
435     my $bback = Gtk2::ToolButton->new (undef, "Back");
436     $bback->signal_connect (clicked => sub { &$cb ("PREV") });
437     $bback->set_sensitive (!$first);
438     $bbox->insert ($bback, $i++);
439
440     if (exists $params{restart}) {
441         $bbox->insert (Gtk2::SeparatorToolItem->new (), $i++);
442
443         my $brestart = Gtk2::ToolButton->new (undef, "Kill & restart");
444         $brestart->signal_connect (clicked => $params{restart});
445         $bbox->insert ($brestart, $i++);
446     }
447
448     my $sep = Gtk2::SeparatorToolItem->new ();
449     $sep->set_expand (TRUE);
450     $sep->set_draw (FALSE);
451     $bbox->insert ($sep, $i++);
452
453     my $optsmenu = Gtk2::Menu->new ();
454
455     my $bfirst = Gtk2::MenuItem->new ("First slide");
456     $bfirst->signal_connect (activate => sub { \&$cb ("FIRST") });
457     $bfirst->show ();
458     $optsmenu->append ($bfirst);
459
460     my $blast = Gtk2::MenuItem->new ("Last slide");
461     $blast->signal_connect (activate => sub { \&$cb ("LAST") });
462     $blast->show ();
463     $optsmenu->append ($blast);
464
465     my $slidesmenu = Gtk2::Menu->new ();
466     foreach (@files) {
467         my $item = Gtk2::MenuItem->new ($_->{name});
468         my $index = $_->{i};
469         $item->signal_connect (activate => sub { \&$cb ("I_$index") });
470         $item->set_sensitive ($current->{i} != $index);
471         $item->show ();
472         $slidesmenu->append ($item);
473     }
474
475     my $bslides = Gtk2::MenuItem->new ("Slides");
476     $bslides->set_submenu ($slidesmenu);
477     $bslides->show ();
478     $optsmenu->append ($bslides);
479
480     my $sep2 = Gtk2::SeparatorMenuItem->new ();
481     $sep2->show ();
482     $optsmenu->append ($sep2);
483
484     my $bscreenshot = Gtk2::MenuItem->new ("Take a screenshot");
485     $bscreenshot->signal_connect (activate => sub { screenshot () });
486     $bscreenshot->show ();
487     $optsmenu->append ($bscreenshot);
488
489     my $sep3 = Gtk2::SeparatorMenuItem->new ();
490     $sep3->show ();
491     $optsmenu->append ($sep3);
492
493     my $bquit = Gtk2::MenuItem->new ("Quit");
494     $bquit->signal_connect (activate => sub { \&$cb ("QUIT") });
495     $bquit->show ();
496     $optsmenu->append ($bquit);
497
498     my $boptions = Gtk2::MenuToolButton->new (undef, "Options");
499     #$boptions->signal_connect (clicked =>
500     #  sub { $optsmenu->popup (undef, undef, undef, undef, ?, ?) } );
501     $bbox->insert ($boptions, $i++);
502     $boptions->set_menu ($optsmenu);
503
504     return $bbox;
505 }
506
507 # Try running the external "gnome-screenshot" program, if it's
508 # available, else take a screenshot using gdk routines.
509 sub screenshot
510 {
511     system ("gnome-screenshot");
512
513     if ($? == -1) {
514         # We are going to save the entire screen.
515         my $root = Gtk2::Gdk->get_default_root_window ();
516         my ($width, $height) = $root->get_size;
517
518         # Create blank pixbuf to hold the image.
519         my $gdkpixbuf = Gtk2::Gdk::Pixbuf->new ('rgb',
520                                                 0, 8, $width, $height);
521
522         $gdkpixbuf->get_from_drawable ($root, $root->get_colormap (),
523                                        0, 0, 0, 0, $width, $height);
524
525         my $i = 0;
526         $i++ while -f "screenshot$i.png";
527         $gdkpixbuf->save ("screenshot$i.png", 'png');
528     }
529
530     return FALSE;
531 }
532
533 1;
534
535 __END__
536
537 =head1 TUTORIAL
538
539 =head2 START WRITING A TALK
540
541 [Before you start writing your real talk, I urge you to read
542 L</WHAT MAKES A GOOD TALK> below].
543
544 To start your talk, all you have to do is to make a new directory
545 somewhere:
546
547  mkdir talk
548  cd talk
549
550 A tech talk consists of HTML files ("slides") and shell scripts.  The
551 filenames must start with a number, followed optionally by a
552 description, followed by the extension (C<.html> or C<.sh>).  So to
553 start our talk with two slides:
554
555  echo "This is the introduction" > 0010-introduction.html
556  echo "This is the second slide" > 0020-second.html
557
558 To run it, run the command from within the talk directory:
559
560  techtalk-pse
561
562 Any other file in the directory is ignored, so if you want to add
563 Makefiles, version control files etc, just go ahead.
564
565 =head2 TIPS FOR WRITING HTML
566
567 You may have your own techniques and tools for writing HTML, so
568 this section is just to share my ideas.  I start every
569 HTML file with a standard stylesheet and Javascript header:
570
571  <link rel="stylesheet" href="style.css" type="text/css"/>
572  <script src="code.js" type="text/javascript"></script>
573
574 That just ensures that I can put common styling instructions for all
575 my slides in a single file (C<style.css>), and I have one place where
576 I can add all Javascript, if I need to use any (C<code.js>).
577
578 =head3 BACKGROUNDS, FONTS AND LOGOS
579
580 To add a common background and font size to all slides, put this in
581 C<style.css>:
582
583  body {
584      font-size: 24pt;
585      background: url(background-image.jpg) no-repeat;
586  }
587
588 To add a logo in one corner:
589
590  body {
591      background: url(logo.jpg) top right no-repeat;
592  }
593
594 =head3 SCALING AND CENTERING
595
596 Scaling slide text and images so that they appear at the same
597 proportionate size for any screen resolution can be done using
598 Javascript.  (See
599 L<https://developer.mozilla.org/En/DOM/window.innerHeight>).
600
601 If you want to center text horizontally, use CSS, eg:
602
603  p.center {
604      text-align: center;
605  }
606
607 To center text vertically, CSS3 is supposed to offer a solution some
608 time, but while you're waiting for that try
609 L<http://www.w3.org/Style/Examples/007/center#vertical>.
610
611 =head3 PREVIEWING HTML
612
613 I find it helpful to have Firefox open to display the HTML files and
614 styles as I edit them.  Just start firefox in the talk directory:
615
616  firefox file://$(pwd) &
617
618 When you edit an HTML file, click the Firefox reload button to
619 immediately see your changes.
620
621 Tech Talk PSE uses Mozilla embedding to display HTML, which uses the
622 same Mozilla engine as Firefox, so what you should see in Firefox
623 should be identical to what Tech Talk PSE displays.
624
625 =head2 CREATING FIGURES
626
627 Use your favorite tool to draw the figure, convert it to an image (in
628 any format that the Mozilla engine can display) and include it using
629 an C<E<lt>imgE<gt>> tag, eg:
630
631  <img src="fig1.gif">
632
633 Suitable tools include: XFig, GnuPlot, GraphViz, and many TeX tools
634 such as PicTex and in particular TikZ.
635
636 =head2 EMBEDDING VIDEOS, ANIMATIONS, ETC.
637
638 Using HTML 5, embedding videos in the browser is easy.  See:
639 L<https://developer.mozilla.org/En/Using_audio_and_video_in_Firefox>
640
641 For animations, you could try L<Haxe|http://haxe.org/> which has a
642 Javascript back-end.  There are many other possibilities.
643
644 If you are B<sure> that the venue will have an internet connection,
645 why not embed a YouTube video.
646
647 =head2 DISPLAYING EXISTING WEB PAGES
648
649 Obviously you could just have an HTML file that contains a redirect to
650 the public web page:
651
652  <meta http-equiv="Refresh" content="0; url=http://www.example.com/">
653
654 However if you want your talk to work offline, then it's better to
655 download the web page in advance, eg. using Firefox's "Save Page As
656 -E<gt> Web Page, complete" feature, into the talk directory, then
657 either rename or make a symbolic link to the slide name:
658
659  ln -s "haXe - Welcome to haXe.html" 0010-haxe-homepage.html
660
661 =head2 TIPS FOR WRITING SHELL SCRIPTS
662
663 Make sure each C<*.sh> file you write is executable, otherwise Tech
664 Talk PSE won't be able to run it.  (The program gives a warning if you
665 forget this).
666
667 A good idea is to start each script by sourcing some common functions.
668 All my scripts start with:
669
670  #!/bin/bash -
671  source functions
672
673 where C<functions> is another file (ignored by Tech Talk PSE) which
674 contains common functions for setting shell history and starting a
675 terminal.
676
677 In C<functions>, I have:
678
679  # -*- shell-script -*-
680  
681  # Place any local environment variables required in 'local'.
682  if [ -f local ]; then source local; fi
683  
684  export PS1="$ "
685  
686  export HISTFILE=$talkdir/history
687  
688  rm -f $HISTFILE
689  touch $HISTFILE
690  
691  add_history ()
692  {
693      echo "$@" >> $HISTFILE
694  }
695  
696  terminal ()
697  {
698      # Make $HISTFILE unwritable so the shell won't update it
699      # when it exits.
700      chmod -w $HISTFILE
701  
702      # Run gnome-terminal.
703      exec \
704          gnome-terminal \
705          --window \
706          --geometry=+100+100 \
707          --hide-menubar \
708          --disable-factory \
709          -e '/bin/bash --norc' \
710          "$@"
711  }
712
713 By initializing the shell history, during your talk you can rapidly
714 recall commands to start parts of the demonstration just by hitting
715 the Up arrow.  A complete shell script from one of my talks would look
716 like this:
717
718  #!/bin/bash -
719  source functions
720  add_history guestfish -i debian.img
721  terminal --title="Examining a Debian guest image in guestfish"
722
723 This is just a starting point for your own scripts.  You may want to
724 use a different terminal, such as xterm, and you may want to adjust
725 terminal fonts.
726
727 =head1 REFERENCE
728
729 =head2 ORDER OF FILES
730
731 Tech Talk PSE displays the slides in the directory in lexicographic
732 order (the same order as C<LANG=C ls -1>).  Only files matching the
733 following regexp are considered:
734
735  ^(\d+)(?:-.*)\.(html|sh)$
736
737 For future compatibility, you should ensure that every slide has a
738 unique numeric part (ie. I<don't> have C<0010-aaa.html> and
739 C<0010-bbb.html>).  This is because in future we want to have the
740 ability to display multiple files side by side.
741
742 Also for future compatibility, I<don't> use file names that have an
743 uppercase letter immediately after the numeric part.  This is because
744 in future we want to allow placement hints using filenames like
745 C<0010L-on-the-left.html> and C<0010R-on-the-right.html>.
746
747 =head2 BASE URL AND CURRENT DIRECTORY
748
749 The base URL is set to the be the directory containing the talk files.
750 Thus you should use relative paths, eg:
751
752  <img src="fig1.gif">
753
754 You can also place assets into subdirectories, because subdirectories
755 are ignored by Tech Talk PSE, eg:
756
757  <img src="images/fig1.gif">
758
759 When running shell scripts, the current directory is also set to be
760 the directory containing the talk files, so the same rules about using
761 relative paths apply there too.
762
763 The environment variable C<$talkdir> is exported to scripts and it
764 contains the absolute path of the directory containing the talk files.
765 When a script is run, the current directory is the same as
766 C<$talkdir>, but if your script changes directory (eg. into a
767 subdirectory containing supporting files) then it can be useful to use
768 C<$talkdir> to refer back to the original directory.
769
770 =head1 WHAT MAKES A GOOD TALK
771
772 I like what Edward Tufte writes, for example his evisceration of
773 PowerPoint use at NASA here:
774 L<http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=0001yB>
775
776 However it is sometimes hard to translate his ideas into clear
777 presentations, and not all of that is the fault of the tools.  Here
778 are my thoughts and rules on how to deliver a good talk.
779
780 B<First, most important rule:> Before you start drawing any slides at
781 all, write your talk as a short essay.
782
783 This is the number one mistake that presenters make, and it is partly
784 a tool fault, because PowerPoint, OpenOffice, even Tech Talk PSE, all
785 open up on an initial blank slide, inviting you to write a title and
786 some bullet points.  If you start that way, you will end up using the
787 program as a kind of clumsy outlining tool, and then reading that
788 outline to your audience.  That's boring and a waste of time for you
789 and your audience.  (It would be quicker for them just to download the
790 talk and read it at home).
791
792 B<Secondly:> How long do you want to spend preparing the talk?  A good
793 talk, with a sound essay behind it, well thought out diagrams and
794 figures, and interesting demonstrations, takes many hours to prepare.
795 How many hours?  I would suggest thinking about how many hours of
796 effort your audience are putting in.  Even just 20 people sitting
797 there for half an hour is 10 man-hours of attention, and that is a
798 very small talk, and doesn't include all the extra time and hassle
799 that it took to get them all in one place.
800
801 I don't think you can get away with spending less than two full days
802 preparing a talk, if you want to master the topic and draw up accurate
803 slides.  Steve Jobs is reputed to spend weeks preparing his annual
804 sales talk to the Apple faithful.
805
806 B<Thirdly:> Now that you're going to write your talk as an essay, what
807 should go in the slides?  I would say that you should consider
808 delivering the essay, I<not> the slides, to people who don't make the
809 talk.  An essay can be turned into an article or blog posting, whereas
810 even "read-out-the-bullet-point" slides have a low information
811 density, large size, and end-user compatibility problems (*.pptx
812 anyone?).
813
814 What, then, goes on the slides?  Anything you cannot just say:
815 diagrams, graphs, videos, animations, and of course (only with Tech
816 Talk PSE!) demonstrations.
817
818 B<Lastly:> Once you've got your talk as an essay and slides, practice,
819 practice and practice again.  Deliver the talk to yourself in the
820 mirror, to your colleagues.  Practice going backwards and forwards
821 through the slides, using your actual laptop and the software so you
822 know what to click and what keys to press.  Partly memorize what you
823 are going to say (but use short notes written on paper if you need
824 to).
825
826 =head1 SEE ALSO
827
828 The Cognitive Style of PowerPoint, Tufte, Edward R.
829
830 =head1 AUTHOR
831
832 Richard W.M. Jones L<http://people.redhat.com/~rjones/>
833
834 =head1 COPYRIGHT
835
836 Copyright (C) 2010 Red Hat Inc.
837
838 This program is free software; you can redistribute it and/or modify
839 it under the terms of the GNU General Public License as published by
840 the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or
841 (at your option) any later version.
842
843 This program is distributed in the hope that it will be useful,
844 but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
845 MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  See the
846 GNU General Public License for more details.
847
848 You should have received a copy of the GNU General Public License
849 along with this program; if not, write to the Free Software
850 Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA.